cleverDMS je softvérové riešenie, ktoré vám pomôže „urobiť poriadok vo vašich dokumentoch“
Cieľom je zaviesť systematický prístup k riadeniu životného cyklu dokumentov, od ich vzniku, cez schvaľovanie, publikovanie až po archiváciu.
Dôraz je kladený na to, aby bolo možné jednotlivé dokumenty roztriediť podľa rôznych špecifikácií (napr. oddelenia v rámci organizačnej štruktúry), rýchlo v nich vyhľadávať a zobrazovať ich podľa definovaných oprávnení a prepojiť ich na iné systémy (napr. prepojenie faktúry z ERP s digitálnou faktúrou uloženou v DMS).
Centálne úložiško dokumentov
Dokumenty a metadáta sú bezpečne centrálne uložené
Integrácia na iné riešenia
DMS je možné prepojiť s inými riešeniami a tak pristupovať k dokumentom z ostatných aplikácií (napr. ERP)
Správa celého životného cyklu
Riaďte proces dokumentu od jeho vzniku po archiváciu
Rýchle vyhľadávanie a filtrovanie
Akýkoľvek dokument nájdete v okamihu na základe mnohých vyhľadávacích parametrov
Portálové riešenie dokumentov
Centrálne portálové riešenie pre správu vašich dokumentov
Bezpečnosť je dôležitá
Nastavenie bezpečnostných pravidiel pre riadený prístup k dokumentom je samozrejmosťou